POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY PROVOCPERFORMANCE

Obowiązuje od 19.09.2026

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników platformy internetowej PROVOCPERFORMANCE, dostępnej pod adresem https://provocperformance.pl, zwanej dalej „Platformą”.
  2. Administratorem danych osobowych jest PROVOC LIFE Sp. z o.o. z siedzibą w Libertowie, adres: 30 – 444 Libertów, ul. Góra Libertowska 45, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000828066, NIP 5472217123, REGON 385506729, zwana dalej „Administratorem”.
  3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem poczty elektronicznej: admin@provocperformance.pl.
  4. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
  5. Niniejsza Polityka stanowi uzupełnienie Regulaminu Platformy i powinna być odczytywana łącznie z nim. Pojęcia pisane wielką literą, niezdefiniowane w niniejszej Polityce, mają znaczenie nadane im w Regulaminie.

§ 2. Jakie dane przetwarzamy

  1. W związku ze świadczeniem usług Platformy Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych Użytkownika:
    1. adres poczty elektronicznej;
    2. imię i nazwisko;
    3. numer telefonu;
    4. miasto zamieszkania lub prowadzenia działalności;
    5. zdjęcia profilowe i inne zdjęcia zamieszczane w Koncie lub Profilu;
    6. dane lokalizacyjne (współrzędne geograficzne) – wyłącznie w zakresie i na zasadach opisanych w § 5;
    7. treść Wiadomości wysyłanych i odbieranych za pośrednictwem Komunikatora;
    8. dane dotyczące aktywności sportowej podawane dobrowolnie przez Użytkownika (np. wyniki, poziom zaawansowania, specjalizacje);
    9. dane techniczne związane z korzystaniem z Platformy (adres IP, identyfikatory urządzenia, dane z plików cookie – zgodnie z Polityką Cookies).
  2. Podanie danych oznaczonych w formularzach jako obowiązkowe jest niezbędne do założenia Konta i korzystania z odpowiadających mu funkcjonalności. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  1. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane w następujących celach:
    1. rejestracja i prowadzenie Konta na Platformie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy);
    2. świadczenie usług dostępnych na Platformie, w tym Katalogu, Marketplace, systemu Wydarzeń oraz funkcji MATCH – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    3. umożliwienie komunikacji pomiędzy Użytkownikami za pośrednictwem Komunikatora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    4. zapewnienie bezpieczeństwa Platformy, przeciwdziałanie nadużyciom oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
    5. marketing własnych usług Administratora oraz komunikacja niezwiązana bezpośrednio ze świadczeniem usługi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), jeżeli została udzielona;
    6. przetwarzanie danych lokalizacyjnych na potrzeby funkcji MATCH – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), zgodnie z § 5;
    7. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 4. Dane lokalizacyjne w funkcji MATCH

  1. Funkcja MATCH umożliwia dopasowywanie Użytkowników na podstawie deklarowanej dyscypliny, poziomu, celu treningowego oraz lokalizacji.
  2. Dane lokalizacyjne (współrzędne geograficzne) są zbierane wyłącznie za dobrowolną zgodą Użytkownika, wyrażoną w ramach konfiguracji profilu MATCH.
  3. Dane lokalizacyjne są wykorzystywane wyłącznie do obliczania odległości pomiędzy Użytkownikami na potrzeby dopasowania i nie są udostępniane innym Użytkownikom w postaci dokładnych współrzędnych – inni Użytkownicy mogą zobaczyć jedynie miasto oraz przybliżoną odległość, o ile funkcjonalność Platformy to przewiduje.
  4. Użytkownik może w każdym czasie wycofać zgodę na przetwarzanie danych lokalizacyjnych poprzez dezaktywację profilu MATCH lub usunięcie danych lokalizacyjnych z ustawień profilu, co skutkuje zaprzestaniem ich wykorzystywania do celów dopasowania.
  5. Dane lokalizacyjne nie są udostępniane podmiotom trzecim ani wykorzystywane do innych celów niż funkcja MATCH, chyba że Użytkownik wyrazi na to odrębną zgodę.

§ 5. Wiadomości w Komunikatorze

  1. Treść Wiadomości przesyłanych za pośrednictwem Komunikatora jest przechowywana na serwerach zlokalizowanych na terytorium Unii Europejskiej.
  2. Wiadomości są dostępne wyłącznie dla stron danej konwersacji oraz, w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa Platformy, rozpatrywania zgłoszeń naruszeń lub wypełnienia obowiązków prawnych, dla upoważnionych pracowników lub współpracowników Administratora.
  3. Administrator nie wykorzystuje treści Wiadomości do celów marketingowych ani nie udostępnia ich osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji wymaganych przepisami prawa lub na żądanie uprawnionych organów.

§ 6. Znikające zdjęcia (Relacje)

  1. Zdjęcia publikowane przez Użytkownika w ramach funkcji Relacji są widoczne przez okres 24 godzin od momentu publikacji, po czym są automatycznie i trwale usuwane z serwerów Administratora.
  2. Administrator nie zachowuje kopii zapasowych zdjęć, o których mowa w ust. 1, po upływie okresu ich widoczności, z zastrzeżeniem sytuacji, w których dalsze przechowywanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub dochodzenia roszczeń w związku ze zgłoszonym naruszeniem.

§ 7. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe Użytkownika mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do świadczenia usług Platformy, w szczególności dostawcom usług hostingowych, poczty elektronicznej oraz płatności, działającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnych z RODO.
  2. Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim.
  3. Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

§ 8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe Użytkowników, w tym treść Wiadomości, są co do zasady przetwarzane na serwerach zlokalizowanych na terytorium Unii Europejskiej. Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi technicznych dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne.

§ 9. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe Użytkownika są przechowywane przez okres posiadania aktywnego Konta na Platformie oraz korzystania z jej usług.
  2. Po usunięciu Konta dane osobowe są przechowywane w kopiach zapasowych przez okres 30 dni, po czym są trwale usuwane, z zastrzeżeniem danych, których dalsze przechowywanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych i rachunkowych) lub dochodzenia i obrony przed roszczeniami – w takim zakresie dane są przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów prawa.
  3. Zasady przechowywania zdjęć publikowanych w ramach Relacji określa § 6.

§ 10. Prawa Użytkownika

  1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do danych osobowych;
    2. prawo do sprostowania danych osobowych;
    3. prawo do usunięcia danych osobowych;
    4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    5. prawo do przenoszenia danych osobowych;
    6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    7. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
    8. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. W celu realizacji powyższych uprawnień Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem admin@provocperformance.pl.
  3. Administrator udziela odpowiedzi na żądanie Użytkownika bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od dnia jego otrzymania, z zastrzeżeniem przypadków, w których RODO dopuszcza wydłużenie tego terminu.

§ 11. Cookies i podobne technologie

Zasady wykorzystywania plików cookie oraz podobnych technologii, w tym localStorage, opisane są w odrębnym dokumencie – Polityce Cookies, dostępnej pod adresem https://provocperformance.pl/polityka-cookies.

§ 12. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
  2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
  3. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych mogącego powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator informuje o tym osoby, których dane dotyczą, zgodnie z wymaganiami RODO.

§ 13. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator może zmienić niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmiany zakresu lub sposobu przetwarzania danych osobowych, zmiany przepisów prawa lub z innych ważnych przyczyn.
  2. O istotnych zmianach Polityki Administrator poinformuje Użytkowników w sposób odpowiedni do charakteru zmiany.
  3. Aktualna wersja Polityki Prywatności dostępna jest pod adresem https://provocperformance.pl/polityka-prywatnosci.

§ 14. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 19.09.2026. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie znajdują przepisy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego.